大型廟會的攤商管理是一場行政惡夢:幾十甚至上百個攤商要申請、要分配攤位、要收攤位費、現場要核對——傳統上靠一本登記簿與現場的口頭協調,排錯攤、重複賣位、收費對不上帳的狀況年年上演,總幹事與工作人員忙到焦頭爛額。
系統把整套攤商行政搬上線:攤商線上申請(攤位類型、商品項目、需求如電源與尺寸)、廟方在數位攤位圖上分配位置(哪些排了、哪些空著一目了然)、攤位費的收取與繳費狀態管理、現場核對用的攤商清單與位置圖。攤商收到確認通知含攤位編號與進場須知,現場報到掃碼核對,秩序井然。
對廟方的價值除了效率,還有收益的透明與紀錄的累積:每年的攤商名單、攤位費收入、熱門攤位區,都成為明年規劃的依據。食品攤的證照登記、安全與衛生的須知附件,也能一併納入管理——廟會的商業秩序,是廟方公信力的一部分。
攤位類型、商品、電源尺寸等需求一次填清,減少現場協調。
在攤位圖上直接排位,已排空位一目了然,不再重複賣位。
收費與繳費狀態清楚,收入對帳有系統,不再一筆糊塗帳。
攤商清單與位置圖、掃碼報到,進場秩序井然。
攤位少於一二十個,一張維護良好的表格也許就夠。但只要跨越「一個人記不住」的規模(三四十攤以上)、或有攤位費的收支要對帳,系統省下的行政與糾紛就開始划算。我們會誠實評估貴宮的規模需不需要。
系統可要求食品攤申請時上傳相關證照、附上衛生安全須知,廟方審核後才核准攤位——廟會的食安是廟方的責任也是公信力,把關的流程系統幫你記著。
依貴宮習慣:線上預繳(串接金流)、轉帳回報或現場繳費(系統標記狀態)都可以。重點是「申請—分配—繳費—報到」四段的狀態在同一個後台看得清楚,收支對得起來。