數位轉型

宮廟年度大事記：一年一冊的記錄工程與發布方法

2026年4月17日・BOBEE 編輯部

宮廟一年的事其實很多：春祭秋祭、神明聖誕、遶境進香、修繕工程、公益捐贈、志工的付出——但多數廟宇過完年回頭看，這些事只剩幾張散落的照片與帳本上的數字。年度大事記就是把一年收進一冊的工程：對信眾是交代、對委員會是政績、對歷史是史料、對數位時代的宮廟，它還是最好的年度內容資產。這篇講怎麼做。

大事記的價值：一次整理，四方受益

對信眾——「我捐的錢、我參與的活動，這一年變成了什麼」的完整交代，徵信透明的年度總集；對委員會與爐主——任期成績的正式紀錄，換屆交接的基準文件；對未來——今天的大事記就是五十年後的廟史材料（想想我們現在多珍惜日治時期的廟誌），數位典藏的年度增量就從這裡來；對傳播——年度回顧是社群與媒體天然愛的題材，一冊大事記拆開來就是一個月的貼文素材。

內容結構：八個固定欄目

一本好上手的大事記結構（每年沿用，越做越順）：一、年度回顧總覽——主委或總幹事的一頁話（今年最重要的三件事）；二、祭典紀事——年度例行科儀與慶典的時間、規模、照片精選；三、大型活動特輯——遶境、建醮、進香等大事的深度圖文（這是每年的封面故事）；四、宮務建設——修繕工程、設備更新的前後對照與經費說明；五、公益足跡——急難救助、獎學金、社區捐贈的項目與金額；六、財務摘要——收支的大項彙整（不用會計帳的細度，要看得懂的誠實）；七、志工與人物——年度志工名錄與感謝、值得記錄的人物故事（資深志工的側寫、新科爐主的介紹）；八、明年行事曆——來年的重要日期預告，讓大事記結尾指向未來。

素材的收集：功夫在平時

年底才開始翻照片是大事記難產的主因，把收集變成日常節奏：活動後七天歸檔——每場活動的照片精選與三五行紀錄（時間、規模、特別的事）當週完成，存進固定的雲端資料夾（「2026－03 媽祖聖誕」的命名規則）；每季一次小結——季末花一小時把當季的材料過一遍、補缺；指定的記錄人——大事記要有一位主編（文書志工或委員），收集的責任有名有姓。這套節奏跑順了，年底的編輯工作從「重建一年」變成「組裝現成材料」，一個月內可以完成。

發布的形式：數位為主、實體點睛

數位版是主力——官網的年度回顧專頁（圖文並茂、可長期留存與分享）、PDF 版供下載轉傳、拆成系列貼文在社群連載（年底年初的「這一年謝謝有你」系列，是互動率最好的貼文類型之一）、重點做成短影片（年度回顧影片配廟埕的聲音，感染力極強）；實體版做精華——印製成冊的成本不低，務實的做法是精華版小冊（十六到三十二頁）在過年期間於服務台結緣，或只印給捐助者與志工作為年度感謝——實體的儀式感留給最重要的人。

第一年從簡：一頁也是開始

沒做過的廟別被「一冊」嚇到：第一年做一頁的「年度十大事」圖文（十張照片配十段說明）發布在官網與社群，就是很好的開始。重點是把「年度回顧」變成慣例——做了三年，你會回不去沒有它的日子。

BOBEE 的官網建置含年度回顧專區的設計，宮廟數位行銷可承接大事記的編輯與發布（含年度回顧影片）。今年的故事想被好好收藏？加 LINE，年底前開始剛剛好。